Les organes de l'organisation
1. L'Assemblée Générale
C'est l'instance supême de l'organisation. Elle regroupe tous les représentant (e) s mendatés ds membres de l(OFACOM/MHN (Corporations, Unions, et GPA membres directs de L'OFACOM/MHN).
L'assemblée est chargée de :
- déterminer l'orientation et le programme d'activités;
- voter le buget prévisionnel ;
- accepter les dons et les legs ;
- élire les membres du bureau et mettre fin à leur mandat ;
- se prononcer sur les rapports moraux d'activités et financiers présentés par le bureau ;
- statuer sur les adhésions présentes et ultérieures, les éventuelles exclusions et propositions de modification des textes régissant le fonctionnement de L'OFACOM/MHN ainsi que la dissolution de celle-ci;
- adopter les programmes d'activtés;
- fixer le mendat de la participation aux activités;
- mettre en place les commissions de travailtout en définissant leur mission.
L'assemblée Générale se réunit deux fois par an en session ordinaire et aussi en session extraordinaire autant de fois que de besoin.
2. Le bureau exécutif
L'OFACOM/MHN est administrée entre deux assemblées générales par un bureau exécutif composé de sept (07) membres dont 1/3 au moins de femmes. Les postes du bureau sont :
- un (e) président chargé (e) des relations extérieures ;
- un (e) secrétaire général
- un (e) trésorier (e) général
- un (e) secrétaire à l'information;
- un(e) secrétaire à l'organisation ;
- deux conseillers;
Le bureau exécutif provincial se réunit une fois par trimestre en session ordinaire et de façon extraordinaire sur convocation d'au moins deux tiers des membres.
3. Les commissaires aux comptes
Le contrôle est assuré par deux commissaires aux comptes non membres du Bureau Exécutif provincial. Ils sont choisis en Assemblée Générale.
La gestion des fonds est assurée par le trésorier sur la base de la tenue de la comptabilité simplifiée.
Les commissaires aux comptes rendent compte à l'Assemblée Générale.
4. Les commissions spécialisées
Trois commissions spécialisées ont été mises en place pour aider l'OFACOM/M dans l'exécution de ses tâches et la réalisation avec efficacité de ses objectifs dont les membres sont délégué (e) s mandaté (e) s des corporations, unions et Groupements des Métiers d'Artisan (e) s. Ces commissions sont :
- Le comité de gestion chargé de l'examen des dossiers de projets des membres;
- Le cadre de concertation des femmes chargé de la promotion des activités des femmes;
- Le comité de suivi et d'évaluation des projets agréés chargé du suivi- évaluation des projets des membres financés avec la caution de l'OFACOM/M;
- La commission formation chargée de recenser les demandes de formations, de les analyser et de les transmettre au comité de gestion pour avis;
- Le comité de recherche de partenariat et de prestation de service aux membres.
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